27个人的团队,有开发的、测试的、实施的,有内部员工也有外包人员。管人比管代码难多了。我通过团队章程、RACI矩阵、冲突管理,把团队拧成一股绳。中间核心开发离职,我快速反应,总算没耽误进度。团队满意度达到92%。
团队构成:项目经理1人、技术负责人2人、开发15人(外包3人)、测试5人(外包2人)、实施4人。
管人面临挑战:技术背景多样、外包人员归属感不强、涉及多个厂商协调、项目工期紧。
我用RACI矩阵明确职责:谁负责(R)、谁批准(A)、咨询谁(C)、通知谁(I)。每个人都清楚自己该干什么。
我申请了2名高级开发工程师(熟悉Spring Cloud),招聘了3名测试工程师,协调了1名业务专家做需求对接。找人的时候我特别看重医疗信息化经验。
项目第5个月,核心开发张某要离职!他负责的云影像调阅模块还没做完,他一走可能延期2-3周。张某有5年医疗信息化经验,熟悉PACS系统,是关键技术人才。
1)第一时间评估影响,模块已完成70%;
2)尝试挽留,了解原因后向公司申请加薪;
3)强制知识交接:完善代码注释、写接口文档、接替人员全程参与;
4)紧急调配1名高级开发工程师,招聘1名有PACS经验的工程师。
最终延期控制在1周内,同时建立了关键岗位备份机制。
我做了这些:
团队章程:定好沟通原则、会议制度、冲突处理规则;
技术分享:每周五下午分享DICOM、Spring Cloud、等保等;
激励机制:月度优秀员工奖。满意度达到92%。
我定期开例会跟踪进度,协调冲突。团队成员之间有分歧,我就引导他们用"对事不对人"的方式解决。
27人团队,沟通渠道 = 27×26/2 = 351条!
我的优化办法:分层沟通(核心成员每日站会,扩展成员双周例会)、指定接口人、建立沟通群。
团队建设是根本——章程、分享、激励,缺一不可。
RACI很管用——职责清晰,减少推诿。
冲突要及时处理——用合作方式解决,别让问题变大。
不足:外包人员归属感还是不够,以后要多关心他们。