← 返回目录

🤝 项目干系人管理

摘要

30个干系人,利益诉求各不相同。院领导关心项目价值,信息科关心技术实现,临床科室关心功能好用。我用权力-利益矩阵分类,针对性沟通。临床科室一开始参与度低,我通过调整沟通方式、建立反馈渠道,满意度从70%提升到95%。

一、先说说项目背景

干系人:院领导(决策)、信息科(技术)、临床科室(用户)、开发团队(实施)、供应商(采购)。不同人有不同诉求。

二、干系人管理我是怎么做的

1. 识别干系人——找全

我通过组织结构分析、项目章程、合同分析、访谈,识别出30个干系人。

2. 分析干系人——分类

我用权力-利益矩阵分类:高权力高利益(院领导、信息科)重点管理;低权力高利益(临床科室)保持联系。

😫 头大的问题:临床科室不配合

第4个月,临床科室参与度很低,需求评审会出席率不足50%,UAT测试也不积极。科室主任说日常工作太忙,没时间。

💡 解决办法

1)调整会议时间,改到下午4点后;

2)每科指定1名联络员;

3)开发移动端反馈渠道;

4)邀请科室主任担任项目顾问。

出席率提升到90%,满意度95%。

3. 管理干系人——沟通

我针对不同干系人制定沟通策略:院领导每周汇报、信息科定期沟通、临床科室邀请参与。

三、几点体会

干系人要全面识别——别漏掉重要的人;

分类管理——不同人不同策略;

持续跟进——干系人管理是全过程。