30个干系人,利益诉求各不相同。院领导关心项目价值,信息科关心技术实现,临床科室关心功能好用。我用权力-利益矩阵分类,针对性沟通。临床科室一开始参与度低,我通过调整沟通方式、建立反馈渠道,满意度从70%提升到95%。
干系人:院领导(决策)、信息科(技术)、临床科室(用户)、开发团队(实施)、供应商(采购)。不同人有不同诉求。
我通过组织结构分析、项目章程、合同分析、访谈,识别出30个干系人。
我用权力-利益矩阵分类:高权力高利益(院领导、信息科)重点管理;低权力高利益(临床科室)保持联系。
第4个月,临床科室参与度很低,需求评审会出席率不足50%,UAT测试也不积极。科室主任说日常工作太忙,没时间。
1)调整会议时间,改到下午4点后;
2)每科指定1名联络员;
3)开发移动端反馈渠道;
4)邀请科室主任担任项目顾问。
出席率提升到90%,满意度95%。
我针对不同干系人制定沟通策略:院领导每周汇报、信息科定期沟通、临床科室邀请参与。
干系人要全面识别——别漏掉重要的人;
分类管理——不同人不同策略;
持续跟进——干系人管理是全过程。